全渠道售后服务客服系统的应用有哪些
售后服务系统在CRM中处于下游阶段,它需要在企业中接受上游客户管理和销售管理所产生的数据信息,同时,将自身产生的数据信息反馈给客户管理部门、销售部门以及上级主管部门。
面临挑战:
数字化转型时代中方显领袖智慧,随着公司业务的快速发展和业务模式的改变,原有的服务系统已不能满足当前的发展需求。为此,家电行业主动求变,搭建数字化售后服务管理平台,实现从多渠道服务接入、服务受理、服务分派、 现场服务、配件管理全流程管理,创新服务升级,抢占未来发展先机。
全渠道售后服务客服系统解决方案:
移动服务:增加现场服务管理,手机录单,实行无纸化服务,降低服务成本,缩短服务周期;
电子工单:工单处理实现电子化,并在服务结束基于工单二维码扫码来给客户发送电子服务报告;
电子发票:增加开票申请流程,规范开票流程,开具电子发票,减少成本,提升效率;
汽车装备行业
面临挑战:
为完善的营销服务和客户服务网络售后提供了全方位、及时有效的支持。
客户档案、车辆、配件、质保信息等信息缺乏系统化统一管理;
服务处理基于线下纸质,无法实时掌控维修进度;
客户回访基于电话,人工记录,信息不准确易丢失;
维修项目工时不统一,容易出现结算异常;
无法及时掌控服务点/站配件库存,影响供应及时性;
缺乏服务及时性、客户满意度等多维度数据分析;
全渠道售后服务客服系统解决方案:
1、基础数据精准化:
集成ERP车辆档案、配件、部件质保、客户特殊质保等数据;
故障模式库、维修项目公式等基础资料的梳理与优化,实现基础信息可追溯化。
2、服务流程高效化:
从服务请求、服务派单、现场处理、服务反馈闭环管理,并监控服务过程,提升客户服务体验。
3、回访结算系统化:
售后服务系统化管理服务回访和客户满意度调查,提升回访效率;
构建统一的故障模式库和维修项目工时,使索赔和二次索赔更及时、准确。
4、配件管理电子化:
从配件申请、审批、发运、签收、退货的闭环管理,并逐步实现就近配货;
从维修更换、旧件返厂、审核、确认入库、二次索赔闭环管理;
优化配件管理体系,发展后市场的原厂配件销售和增值服务包。
5、业务处理移动化:
透过微信、APP等移动互联技术应用以提升多渠道服务体验和服务人员工作效率。
6、数据分析智能化:
维修服务管理指标的建立以实现服务及时性、有效性、满意度、服务成本等的量化考核,持续改善服务水平;
对关键指标进行监控,并对异常进行预警以及时处理。
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